Donaciones

Protocolo de aceptación de donaciones de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando

"Una donación es una liberalidad de alguien que transmite gratuitamente algo que le pertenece a favor de otra persona que lo acepta", Diccionario de la Real Academia Española, 22ª ed.

La donación de bienes culturales es una de las principales formas que tiene la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando (en adelante Academia), de aumentar sus colecciones.

Mediante el presente documento, la Academia pretende informar a todas aquellas personas que deseen donar una obra de arte, de los trámites adecuados para hacerlo de acuerdo con la legislación vigente.

Así, el procedimiento deberá iniciarse del siguiente modo:

• Es recomendable un contacto telefónico inicial con la Academia (91 5240878), o a través de correo electrónico (director@rabasf.com), para una evaluación previa del interés de la obra; pero el paso principal es la oferta de donación por escrito por parte del propietario, que incluirá la descripción detallaba de la obra, identificación del titular, y declaración expresa de propiedad de dicha obra.
• Si la oferta resulta de interés de la Academia, podrá solicitarse del ofertante el depósito temporal de la obra, para su estudio detallado. Finalmente, se emitirá informe sobre la pertinencia de la aceptación de la obra, de acuerdo con los criterios científicos establecidos por la Academia.
• La Dirección de la Academia someterá a examen de la Comisión correspondiente la oferta y emitirá una respuesta de aceptación o desestimación de la obra.
• A pesar de los comprensibles deseos de muchos donantes, la Academia no puede comprometerse a exponer todos los objetos que se le donan, por lo que no se aceptarán donaciones condicionadas, en este u otro sentido.

Instrucciones para la cumplimentación del documento-tipo de oferta de donaciones a la Academia

• Los datos personales deben cumplimentarse íntegramente.
• Los datos descriptivos de la/s obra/s ofrecidas en concepto de donación deben cumplimentarse en la mayor medida posible.
• Es deseable que se acompañe de dos fotografías de la obra ofrecida en concepto de donación. Si el envío es por correo postal, deben ser de 10x15cm.; si es un envío por correo electrónico, deben tener una resolución mínima de 300 d.p.i., en formato jpg o tiff.
• El formulario debe enviarse; bien por correo postal, indicando en el sobre: Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, calle Alcalá 13, 28014, Madrid. O bien por correo electrónico: director@rabasf.org (a la atención del Director de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando)